Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - ZEN DZ SOLUTIONS Groupe IGF

Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet

✓ Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
✓ Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
✓ Gestion des appels et mails
✓ Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
✓ Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
✓ Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
✓ Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
✓ Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
✓ Support saisie compta/paie
✓ Relations organismes
✓ Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
✓ Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
✓ Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.)

Profil :

Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)

Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.