Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 4 diplômes
Lieux :
- Montreuil (93)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- À partir de 759 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet
✓ Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
✓ Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
✓ Gestion des appels et mails
✓ Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
✓ Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
✓ Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
✓ Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
✓ Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
✓ Support saisie compta/paie
✓ Relations organismes
✓ Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
✓ Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
✓ Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.)
Date de début : 31/08/2024
Durée du contrat : 24 mois
Description du profil
Profil :
Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)
L'entreprise : Groupe IGF
Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.