Assistant Tutélaire (H/F) ETTIC NORMANDIE

En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées
Vos missions :
- Assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection
GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER
o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.
SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES
o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ;
o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.
RELATION AVEC LA PERSONNE PROTEGEE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES
o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.). PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE
o Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ;
o Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ;
o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste
Votre profil :
Rigueur, organisation et sens du service Formation et Expérience :
Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat assistanat)
Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus
Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités
Discrétion, esprit d'équipe et respect des obligations de confidentialité
Connaissance du secteur médico-social appréciée

Notre rseau de coopratives de Travail Temporaire vise soutenir les tablissements et les services accueillant des publics vulnrables dans leur gestion des ressources humaines.
Ettic, cre par et pour les acteurs du secteur associatif, est fire de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarit et d'humanit. En tant que cooprative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun. En 2025, Ettic Normandie est la 3me cooprative d'emploi, base Rouen.