Assistant copropriété H/F Lynx RH

Lynx RH Lyon recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les logements étudiants, un(e) Assistant(e) de Copropriété afin de renforcer son équipe.

Vos missions

Réceptionner et traiter les sollicitations des résidents et interlocuteurs par téléphone.

Assurer la gestion des échanges administratifs via courrier postal et électronique.

Participer à l'organisation des réunions de copropriété et à la diffusion des documents associés.

Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des immeubles gérés.

Actualiser les informations relatives aux occupants et aux biens dans les outils de gestion.

Coordonner le suivi des prestations réalisées par les entreprises intervenantes.

Prendre en charge les démarches liées aux incidents et dommages, en lien avec les assureurs et les différents acteurs concernés.

Apporter un soutien opérationnel au gestionnaire dans le pilotage quotidien des copropriétés.

Contribuer au respect des procédures administratives et à la circulation de l'information entre les différents intervenants.

Assurer le classement, l'archivage et la mise à disposition des documents nécessaires à la gestion des résidences.

Pré-requis

Avantages CCN de l'Immobilier

Ticket restaurant au bout de 3 mois d'ancienneté / Mutuelle / CSE

Profil recherché

Formation spécialisée dans le secteur immobilier (BTS Professions Immobilières, licence en gestion immobilière ou cursus équivalent).

Expérience professionnelle d'au moins trois ans sur des fonctions similaires.

Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Word, Excel et Outlook.

Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances.

Esprit d'initiative, autonomie dans l'exécution des missions et grande attention portée aux détails.

Fiabilité, méthode et capacité à prioriser efficacement les tâches dans un environnement exigeant.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.