Secrétariat (H/F) COLLEGE CHAMPOLLION

Grenoble (38)CDD

Salaire non précisé

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Critères de l'offre

Métiers :
- Secrétaire (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Grenoble (38)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir

Description du poste

collège public de 550 élèves
- Accueillir et informer les usagers (élèves, parents, personnels enseignants et administratifs)saisie de données sur des logiciels dédiés (base élèves année scolaire 2025/2026 +2026/2027)
- Recevoir, trier, traiter et transmettre ou réorienter les communications téléphoniques
- Gestion administrative du personnel enseignant, administratif et de vie scolaire
- Assurer le traitement du courrier : frappe, enregistrement, suivi, envoi, diffusion d'informations, orales, écrites, postal et via Internet
En particulier sur la période juin/juillet/août :
- contrôle de documents d'inscription / de réinscription
- communication des affectations et des non affectations 6°et 3°
- recueil de documents administratifs et saisie sur logiciels dédiés
- recueil des informations relatives aux choix de LV2 ou d'options facultatives
- réalisation de pochettes avant l'accueil des classes le jour de la rentrée scolaire

Durée du contrat : 1 mois