Gestionnaire scolarité (H/F) UNIVERSITE COTE D AZUR

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Sous l'autorité du responsable de l'équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus.
En soutien aux autres gestionnaires de l'équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous suivrez la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage
Vous traiterez les dossiers de candidatures
Vous préparerez les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat)
Vous élaborerez l'emploi du temps et ferez le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général
Vous préparerez le planning des soutenances
Vous suivrez le montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme CACTUS
Vous apporterez un soutien à la préparation du dossier de norme certification qualité QUALIOPI
Vous assurerez la gestion des intervenants extérieurs
Vous assurerez la gestion des fiches de poste et leur validation
Vous effectuerez la saisie des états prévisionnels et la mise en liquidation des heures dans le logiciel OSE
Vous pratiquerez une veille commerciale concernant les offres à pourvoir en alternance
Vous préparerez le conseil de perfectionnement et rédigerez le compte-rendu en conformité avec la norme de certification qualité « QUALIOPI »
Vous serez en charge du maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE et préparation des délibérations
Vous éditerez des documents administratifs
En cas de surcharge d'activité dans le service de la scolarité, vous apporterez votre aide aux autres équipes.
Votre profil :
Connaître la structure universitaire et l'environnement de travail
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courant (pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, eCandidat, Mon Master, CACTUS)
Savoir travailler en équipe et être diplomate
Savoir hiérarchiser les priorités et les urgences
Être proactif et savoir anticiper
Utiliser les techniques de classement des documents papier et numériques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
Respecter la confidentialité