Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps (H/F) UNIVERSITE COTE D AZUR
Nice (06)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Employé d'accueil (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Compétences :
- Accueil
- Standard téléphonique
Lieux :
- Nice (06)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons notre futur-e Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps !
L'agent-e d'accueil et logistique assure au sein du service logistique de l'IUT Nice Côte d'Azur etsous l'autorité de son-sa responsable, un ensemble de tâches relatives à l'accueil du public, aufonctionnement logistique et à la sécurité du site de Nice.Le poste de travail de l' agent-e est localisé à la loge.L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accueillir, renseigner et orienter tous les publics étudiant-es enseignant-es fournisseurs, visiteur-euses
Assurer le standard téléphonique réception, orientation et transmission des messages aux services concernés
Surveiller les entrées et, si nécessaire, contrôler les visiteur-euses
Assurer la tenue des clés des salles et des véhicules
Contrôler les réservations des salles et des véhicules
Réceptionner et trier le courrier
Réceptionner les colis, informer les destinataires de leur réception
Participer à la préparation de l'expédition de courriers diffusés en grand nombre mise sous pli, collage d'étiquettes, insertion de documents
Effectuer des opérations de manutention légère pour la réception et la livraison des commandes ou déplacement de petit mobilier
Participer au service lors des réceptions et manifestations extérieures
Assurer l'ouverture et la fermeture du site et des locaux lors de remplacements
Savoir manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Informer, de manière systématique, le-la responsable du service intérieur des problèmes rencontrés
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez des connaissances de technique d'accueil. Vous savez recevoir, écouter, renseigner et orienter tous les publics avec courtoisie
Vous disposez de compétences dans la communication : expression écrite et orale courante
Vous avez des connaissances sur la manipulation d'un standard
Vous possédez des connaissances sur les règles de base des consignes de sécurité
Vous avez une bonne condition physique
Vous justifiez d'une attestation stipulant de l'habilitation à manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Vous êtes en capacité de faire preuve d'adaptation et de formation au poste
Vous savez élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées
Vous êtes en capacité de prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 462,53 € nets (avant impôts) pour un temps plein, selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
L'agent-e d'accueil et logistique assure au sein du service logistique de l'IUT Nice Côte d'Azur etsous l'autorité de son-sa responsable, un ensemble de tâches relatives à l'accueil du public, aufonctionnement logistique et à la sécurité du site de Nice.Le poste de travail de l' agent-e est localisé à la loge.L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accueillir, renseigner et orienter tous les publics étudiant-es enseignant-es fournisseurs, visiteur-euses
Assurer le standard téléphonique réception, orientation et transmission des messages aux services concernés
Surveiller les entrées et, si nécessaire, contrôler les visiteur-euses
Assurer la tenue des clés des salles et des véhicules
Contrôler les réservations des salles et des véhicules
Réceptionner et trier le courrier
Réceptionner les colis, informer les destinataires de leur réception
Participer à la préparation de l'expédition de courriers diffusés en grand nombre mise sous pli, collage d'étiquettes, insertion de documents
Effectuer des opérations de manutention légère pour la réception et la livraison des commandes ou déplacement de petit mobilier
Participer au service lors des réceptions et manifestations extérieures
Assurer l'ouverture et la fermeture du site et des locaux lors de remplacements
Savoir manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Informer, de manière systématique, le-la responsable du service intérieur des problèmes rencontrés
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez des connaissances de technique d'accueil. Vous savez recevoir, écouter, renseigner et orienter tous les publics avec courtoisie
Vous disposez de compétences dans la communication : expression écrite et orale courante
Vous avez des connaissances sur la manipulation d'un standard
Vous possédez des connaissances sur les règles de base des consignes de sécurité
Vous avez une bonne condition physique
Vous justifiez d'une attestation stipulant de l'habilitation à manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Vous êtes en capacité de faire preuve d'adaptation et de formation au poste
Vous savez élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées
Vous êtes en capacité de prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 462,53 € nets (avant impôts) pour un temps plein, selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Durée du contrat : 4 mois
Référence : 209DVYS
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