Agent d'Affrètement (h/f) Iziwork

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Agent d'Affrètement (h/f) à Vénissieux. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Descriptif du poste :

• Récupérer les enlèvements à effectuer pour J+1
• Vérifier sur logiciel interne et externe les enlèvements en Région SUD-EST
• Vérifier sur logiciel interne et externe les enlèvements en FRANCE (effectués par les autres XDOCK de France - Mulhouse / Gennevilliers / Rennes / Valenciennes)

Communiquer en interne Agence pour planifier les enlèvements de notre région et vérifier le capacitaire des tournées

• Communiquer auprès du réseau un récapitulatif des enlèvements programmés à J+1
• Suivre auprès des Agences du réseau les enlèvements fournisseurs
• Communiquer avec le client tous les jours, le tableau de synthèse de suivi des enlèvements et leur état d'avancement
• Réceptionner les documents et préparer les dossiers documentaires pour les départs quotidiens
• Communiquer avec les autres Services pour monter les dossiers départ par fournisseur et par Usine de destination (Service Départ / Service Arrivage)
• Préparer les dossiers départs avec pointage et bordereau récapitulatif
• Piloter et suivre le planning départ (Transporteurs réguliers / récurrents / répétables) - Ajuster les plans de transport en départ avec communication transporteurs
• Récupérer les plaques d'immatriculation communiquées par les transporteurs et les affecter dans le TMS Client pour suivi
• Suivre les statuts ITMS (statuts collectées et livrés sur les jalons LEG1 et LEG2)
• Validation des pointages administratifs avec le cariste (=chargeur) associé sur la ligne
• Une fois les chargements effectués, communiquer par email au Client sur des éventuels particularités
• Être le point d'entrée des Clients sur tout type de demande (traiter les écarts…etc…)
• Suivre le tableau de facturation à envoyer au service Facturation (facturation nominale…) et piloter les éventuels surcoûts
• Traiter les anomalies de taxation INES (logiciel d'exploitation interne)
• Traiter les corbeilles Dossiers Clients et Dossiers Voyages INES en attente afin de permettre un bon fonctionnement / provision / remontée / facturation
• Analyse et remontée des écarts éventuels (emails aux fournisseurs / Usines)

Horaires prévus de 05h00-12h42 ou 05h30-13h12, mais possibles variations
Poste à pourvoir à partir de maintenant.
MISSION qui s'inscrit dans la durée (démarrage Client FIAT avec contrat jusqu'à fin 2027
Poste valorisé entre 13,00€/h et 14,00€/h selon expérience
Ticket Restaurant à partir de 3 mois d'ancienneté

Rythme de travail :

Rémunération : 13,00 € - 14,00 € par heure
Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,73€ - 16,94€
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Préparer et conditionner les commandes clients.
• Assurer le chargement et le déchargement des camions.
• Gérer les relations avec les clients et les transporteurs.
• Veiller à la sécurisation des produits à transporter.
• Suivre les normes d'hygiène et de sécurité.
• Réaliser des rapports d'activité et communiquer les incidents à la hiérarchie.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à *** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.