Chef de cabinet H/F Ministère des Armées

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Management du cabinet

· Encadrer les deux assistantes, animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des dossiers du cabinet.

Coordination du COMEX et des instances de gouvernance

· Préparer les réunions hebdomadaires du COMEX : ordre du jour, collecte des contributions, contrôle de la qualité et de la maturité des dossiers.

· Participer aux réunions en qualité de coordinateur ; rédiger comptes rendus, relevés de décisions et synthèses.

· Assurer le suivi des décisions

· Organiser les autres instances pluriannuelles ; CA, comités de direction, etc..

Appui à la Direction Générale

· Analyser et traiter les sollicitations adressées au Directeur Général.

· Préparer les dossiers d'arbitrage, notes de synthèse, éléments de langage, discours et supports de présentation.

· Assurer une veille sur les sujets stratégiques pour la Direction de l'établissement.

Organisation d'événements institutionnels

· Coordonner les événements impliquant la Direction Générale (visites officielles, cérémonies, séminaires, remises de diplômes).

· Superviser les aspects protocolaires et préparer les prises de parole de la Direction Générale.

Relations institutionnelles

· Suivre les relations avec les partenaires relevant du périmètre de la Direction Générale (administrations, établissements partenaires, acteurs académiques et industriels).

Gestion administrative et budgétaire

· Élaborer le budget du cabinet : recenser les besoins, construire les prévisions et préparer les éléments nécessaires à la présentation en dialogue budgétaire.

· Assurer le suivi des engagements financiers tout au long de l'année.

Activités complémentaires

· Organisation du séminaire annuel de direction ; participation à des groupes de travail transverses ; pilotage ponctuel de dossiers à forte visibilité ; superviser la préparation des Conseil de la recherche et de la formation.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses

- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, des formations ingénieur et la recherche (A)

- Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A)

- Connaissance de la DGA (A)

- Techniques de communication écrites et orales et notamment qualités rédactionnelles (M)

- Langue anglaise (A)

B) Compétences managériales

- Techniques de management (M)

C) Aptitudes -Savoir-être (4 maximum)

- Aptitude relationnelle et maîtrise de soi (E)

- Autonomie, discernement et sens de l'initiative dans l'exercice de ses attributions (E)

- Rigueur et sens de l'organisation (E)

- Esprit d'analyse et de synthèse (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

ISAE-SUPAERO