Alternance - Assistant(e) administratif(ve) pédagogique H/F TRANSDEV

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/FDans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l'efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes. Votre missionGestion des agréments et habilitations - Constitution des dossiers de demande d'agrément (DRIEAT, ministères…) - Suivi des échéances et renouvellement - Veille réglementaire sur les critères d'habilitation - Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…) - Reporting réglementaire de l'activité - Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national Suivi documentaire et conformité - Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD - Contrôle de la conformité des formations et des intervenants - Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…) Coordination interne - Transmission des informations aux équipes d'Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique) - Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels - Gestion de la boîte mail du service pédagogique Support aux équipes pédagogiques - Gestion des bibliothèques pédagogiques - Mise à disposition des supports pédagogiques Administration des plateformes pédagogiques - Import des modules SCORM dans le LMS - Gestion des accès aux plateformes LMS - Suivi des statistiques d'usage - Assistance technique de premier niveau via ServiceNow
Localisation : Rue Anatole France 92130 Issy-les-Moulineaux

Votre profil- Formation de niveau Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Maitrise du pack office Microsoft Compétences techniques - Bases de rigueur administrative et documentaire - Sensibilisation aux référentiels réglementaires et qualités (apprentissage en cours) - Capacité à suivre des échéances simples avec accompagnement Compétences transversales - Organisation personnelle et capacité à gérer des priorités simples - Communication claire à l'écrit et à l'oral - Qualités rédactionnelles en développement - Curiosité et capacité d'apprentissage (fort attendu en alternance) - Début d'autonomie dans les tâches confiées, avec accompagnement - Adaptabilité face aux outils et aux évolutions de l'environnement - Esprit d'équipe et coopération - Intérêt pour les environnements digitaux - Respect de la confidentialité Compétences Technologiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Teams) Première approche des LMS (Learning Management System) Appétence pour les outils digitaux, avec montée en compétence progressive Les plus !- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. - Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.