Assistant / Assistante de Direction -H/F CIBAID

CIBAID est une agence de services à la personne spécialisée dans l'aide et l'accompagnement à domicile.
Ce que CIBAID vous offre :
- Une équipe chaleureuse et à l'écoute, toujours là pour vous soutenir
- Un planning adapté à vos disponibilités et proche de chez vous
- Des formations régulières pour évoluer et grandir avec nous
- Des primes et des avantages selon votre contrat
Contrat :CDD, temps plein
Et si vous mettiez votre bienveillance au service de ceux qui en ont besoin ?
Chez CIBAID, nous croyons que le lien humain est au cœur de l'aide à domicile. Chaque jour, nos équipes accompagnent avec chaleur, respect et professionnalisme des personnes âgées, isolées ou en situation de fragilité.
Aujourd'hui, nous cherchons une assistante de direction en stage afin de renforcer notre équipe en agence durant l'été 2026.
Sous la responsabilité de la Direction, le/la stagiaire participera aux activités suivantes :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs (bénéficiaires, salariés, partenaires).
-Participer à la gestion administrative courante de l'agence.
-Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
-Contribuer au suivi des dossiers clients et à la mise à jour des bases de données.
-Participer à la planification et au suivi des interventions des intervenants à domicile.
-Assurer le suivi des demandes clients et contribuer à la qualité de service.
-Réaliser des tableaux de bord et des reportings d'activité.
-Veiller à l'archivage et à la conformité des documents administratifs.
-Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation de l'organisation administrative.
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Ce qu'on attend de vous :
- Vous êtes actuellement étudiant/e au sein d'un cursus Secrétariat / Administration / Responsable de secteur ou apparentés
- Une grande dose de bienveillance et un vrai sens du contact
- De la fiabilité, de la discrétion et de la patience
- De la rigueur, de l'organisation et de l'assiduité
- Une première expérience ou un diplôme dans l'aide à la personne est un plus
- Un permis B et un véhicule sont appréciés
Chez CIBAID, chaque geste compte, et votre présence peut changer une journée. Rejoignez nous.
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