Assistant / Assistante chef de projet WELLJOB

L'agence Welljob intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante chef de projet.

Vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif des projets.

Votre rôle consiste à assurer le suivi complet des dossiers, depuis la signature du devis jusqu'à la réception finale du chantier, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée dans les délais et dans les meilleures conditions.

Vos principales responsabilités

Suivi des projets clients

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la signature à la réception du chantier.

• Maintenir des dossiers complets et à jour dans notre ERP Odoo.

• Garantir le respect des délais et des étapes du projet.

Appui administratif aux commerciaux

• Préparer et suivre les devis.

• Effectuer les relances clients selon les échéances définies.

• Assurer le suivi des signatures et des acomptes.

Préparation des chantiers

• Passer les commandes de matériel et de coques.

• Vérifier la complétude des dossiers avant lancement.

• Coordonner les dates avec les équipes internes.

Réception et clôture des projets

• Organiser les réceptions de chantier.

• Préparer les procès-verbaux de réception.

• Assurer le suivi des règlements de solde.

• Remettre les documents de fin de chantier aux clients.

Pilotage et reporting

• Suivre l'avancement des projets.

• Mettre à jour les indicateurs de suivi.

• Remonter les informations à la direction.

Compétences et qualités attendues

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience en gestion de dossiers, ADV, assistanat de direction, coordination de projets ou administration des ventes.

• Une expérience dans le bâtiment, les travaux ou les métiers techniques constitue un véritable atout.

• Excellente organisation et sens des priorités.

• Grande rigueur administrative.

• Autonomie et capacité à trouver des solutions.

• Bon relationnel client et communication professionnelle.

• Maîtrise des outils informatiques (ERP, CRM, Excel).

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.

Type de contrat : Intérim

Durée : 1 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents