Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) à temps partiel (4/5e).

Salaire : selon profil 2500/3000 € brut mensuel sur une base temps plein

Contrat : interim - 1 mois renouvelable

Lieu : Chevilly Larue puis déménagement à Vélizy Villacoublay

Horaire : 8h30 -17h15 du lundi au Jeudi et 8h30-12h30 le vendredi (35h par semaine)

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, vous aurez comme missions :

• Gérer l'organisation administrative des chantiers sur le réseau interne de l'Entreprise

• Assurer le suivi des échanges avec la Maîtrise d'Ouvrage, Maîtrise d'Œuvre et les organismes

• Assurer la rédaction et la mise en forme des contrats conjointement avec les conducteurs de travaux

• Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance

• Suivi administratif des documents de l'entreprise sur différentes plateformes

• Etablissement et suivi des cautions marché et sous-traitant

• Présentation et vérification des Plans de Retrait ainsi que des P.P.S.P.S.

• Vérification et mise en forme de procédures pour la Direction Technique

• Préparation et vérification des dossiers pour les différents Audits en relation avec la Direction Technique

• Mise à jour des différents tableaux de suivi

• Archivage des dossiers

• Préparation ponctuelle de PowerPoint

• BTS Assistant Manager ou équivalent
• Maîtrise du pack Office, notamment Word (niveau 3) et Excel (niveau 2)
• Rigueur, dynamisme et enthousiasme
• Sens de l'organisation
• Bonnes qualités relationnelles
• Connaissances techniques permettant d'être un appui aux équipes travaux