Assistant administratif (h/f) DLSI
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Orsay (91)
Conditions :
- Intérim
- 1 900 € - 2 600 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif (h/f)
Votre mission
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l'agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d'accès, etc.)
- Rédiger des courriers, compte-rendu et notes internes
- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d'intervention d'urgence des équipes et l'équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
- Mettre à jour le registre de sécurité
Description du profil
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l'assistance des services généraux d'une structure.
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Sens de l'organisation et de la méthodologie
- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de communication orale
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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