Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, acteur majeur du secteur aéronautique et spatial, une Assistante de Direction en intérim à Tarbes (65), dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Vos missions seront de :

• Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ;
• Assurer les CR et prises de notes de la Direction ;
• Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ;
• Saisir les pointages INFOR (sur OF des directs de production) et HR (gestion des anomalies de badgeages, sorties des états de présences) des collaborateurs de production
• Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ;
• Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ;
• Définir les besoins et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureaux ;
• Saisir les demandes d'achat du CODIR Tarbes et en assurer le suivi ;
• Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ;
• Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ;
• Organiser les événements et séminaires de Direction ;
• Animer la communication interne du site ;

Bonne communication écrite et orale

Capacité d'organisation et de gestion du temps

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Esprit d'initiative et proactivité

Maitrise des outils (outlook / bureautique / NEO / Ivalua / Myself / ...)

Expérience réussie dans la fonction

Interim de 3 mois minimum

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.