Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Ivry recrute pour un de ses client un assistant de direction bilingue anglais h/f.

Lieu : CRETEIL (94)

Secteur activité : optique

Contrat : intérim de 4 mois (remplacement congés maternité)

Salaire : 17€ brut

Avantages : prime semestrielle / ticket restaurant ou restaurant d'entreprise / titre de transport remboursé à 55% / télétravail possible après période d'intégration.

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'optique, évoluant dans un environnement international dynamique. Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner deux directeurs.

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la coordination et la fluidité des activités. À ce titre, vous prenez en charge :

Assistanat de direction

• Gestion et optimisation des agendas complexes de 2 directeurs
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique)
• Suivi et traitement des notes de frais

Coordination administrative

• Passation des commandes et gestion des achats de fournitures via SAP
• Suivi administratif courant et support aux équipes de direction

Organisation & communication

• Préparation et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint)
• Organisation de réunions, comités de gouvernance et séminaires
• Coordination des validations de voyages pour l'ensemble de la direction

Bac +2 / Bac +3 en assistanat de direction ou équivalent

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire

Expérience appréciée en environnement international

Anglais courant impératif (oral et écrit)

Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance de SAP souhaitée

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et les urgences
• Dotée d'une forte aisance relationnelle, s'adaptant à des interlocuteurs variés
• Proactive, autonome et dynamique, avec un réel sens du service
• Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité
• À l'aise dans un environnement exigeant et en constante évolution
• Force de proposition avec une capacité à prendre des initiatives

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