Assistant(e) de direction (H/F) MAIRIE

Secrétariat du Maire et du directeur général des services
- Ouverture et ventilation des courriers entrants de la mairie
- Organisation de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous
- Rappel des informations importantes et transmission des messages
- Rédaction des courriers du Maire et des adjoints le cas échéant
- Assistance à la direction générale des services pour le suivi et le classement des actes administratifs et de certains dossiers
Assistance à la gestion des réunions des élus et à la préparation des actes administratifs
- Organisation, préparation et suivi des réunions des commissions, du Bureau et du Conseil municipal
- Rédaction des ordres du jour, convocations, notes de synthèse et des dossiers à présenter en séance en lien avec le Maire et la Direction générale
- Préparation des comptes-rendus et procès-verbaux du conseil municipal
- Rédaction, suivi du contrôle de légalité, publicité et diffusion des arrêtés, décisions municipales et délibérations
- Préparation et suivi des conventions et contrats en résultant
- Tenue des registres des actes administratifs
Travaux pour la communication municipale
- Suivi de l'élaboration de dossiers de communication ponctuels
- Piloter et coordonner l'organisation des événements officiels qui revêtent une dimension communicative (vœux, cérémonies, inaugurations, .)
- Publications des informations municipales sur les réseaux sociaux de la commune
Contrat renouvelable (absence d'un agent en congés maladie)