Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) MAS DE BAISIEUX

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (collaborateurs comptables, assistants administratifs). La MAS de Baisieux est autorisée pour accueillir 120 adultes porteurs de polyhandicap. Une unité est dédiée aux jeunes adultes relevant du spectre de l'autisme. Les modes d'accueil conjuguent internat complet, accueil de jour, accueil modulable et à domicile.
Vos missions sont les suivantes :
- courriers divers
- accueil téléphonique et physique
- mise en place du cahier de bord « Agenda » mensuel et distribution en maison et récupération
- présencier pour élaboration de la facturation
- gestion administrative des contrats de travail (élaboration jusqu'au classement)
- déclaration préalable à l'embauche
- tenue des tableaux de répartition des résidents et encadrants par maison
- préparation des remises de chèque
- classement et archivage
- effectifs repas et briefing (en remplacement)
- affranchissement courriers (en remplacement)
Votre profil :
- Aisance rédactionnelle, capacité organisationnelle
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
- Capacité à rendre compte
- Maitrise du pack office (Word, Excel.) et logiciels
- Discrétion professionnelle, esprit d'équipe et bienveillance sont des atouts essentiels