Gestionnaire ADV H/F Fed Supply

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.
Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de la biotechnologie, un(e) gestionnaire ADV.
Poste basé au Kremlin-Bicêtre. Il s'agit d'un contrat intérim de 4 mois.

Rôle et mission :
- Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous intégrez le service Opérations et assurez le bon déroulement du cycle de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits.
- Vous êtes un acteur central de la coordination entre les équipes commerciales, produits, logistique et finance, ainsi qu'avec les partenaires externes (clients, distributeurs, transporteurs, expert-comptable, factor et filiale internationale).
- Votre rôle garantit la fiabilité des flux administratifs et financiers liés aux ventes, dans un environnement international et exigeant.
Responsabilités :
A ce titre, vous serez responsable des activités suivantes :
- Gérer le cycle ADV complet dans l'ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
- Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
- Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir de septembre 2026
- Garantir la conformité des expéditions à l'export (documents douaniers, codes SH, proforma…)
- Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements
- Réaliser les rapprochements de paiements et le traitement des écarts dans l'ERP
- Assurer le suivi de l'affacturage et la relation avec l'établissement financier
- Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la facturation
- Participer au prévisionnel de facturation
- Assurer la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
- Contribuer aux révisions de prix en lien avec l'équipe Produits
- Gérer les litiges clients, transporteurs et financiers
- Être référent(e) ERP sur les processus ADV
- Assurer l'archivage de la documentation commerciale

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou relation client, et justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste ADV, import/export ou relation client dans un environnement international.
Vous maîtrisez :
* Le cycle ADV complet (de la commande au recouvrement en passant par la livraison et la facturation).
* La pratique d'un ERP (idéalement connaissance d'Odoo)
- Par ailleurs, vous disposez de bases de comptabilité clients (facturation, lettrage, conditions de paiement, BAG) et avez connaissance des règles douanières liées à l'export.
- Un anglais professionnel (écrit et oral) obligatoire.

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.
Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de la biotechnologie, un(e) gestionnaire ADV.
Poste basé au Kremlin-Bicêtre. Il s'agit d'un contrat intérim de 4 mois.