Assistante administrative et comptable - PREF69 H/F SARL ALAIN ASSADA

France Travail et le Progrès organisent le forum de l'emploi "Diversités et entreprises" le mercredi 24 juin après-midi, à la préfecture du Rhône
et dans ce cadre l'entreprise "ASSADA recrute 1 Assistante administrative et comptable à mi-temps
Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation pour participer à cette manifestation, vous précisant le lieu et l'heure du RDV
Si vous êtes intéressé(e), candidatez directement sur cette offre en envoyant votre CV.
MISSIONS : ACCUEIL/SECRETARIAT/COMMANDE ET FACTURATON
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service
- Assurer le secrétariat du service (courriers, archivage,.)
- Collecter et enregistrer les données relatives aux chantiers de l'entreprise
- Administrer les commandes d'achats fournisseurs et de services de location de matériel de chantiers
- Renseigner les différents tableaux de bord (heures, stock.)
- Editer et envoyer les factures clients, relance règlement factures échues
- Collecter les pièces administratives pour les contrats de sous traitance marchés privés et marchés publics
- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offre
- Assurer le suivi administratif des dossiers PPSPS et DOE et autres dossiers de nature administrative relatifs aux chantiers de l'entreprise (agrément de sous-traitants, assurance, autorisation de travaux,)
- Participer à l'action commerciale de l'entreprise (suivi des évaluations des prestations, facturation, veille relative aux appels d'offre.)
PROFIL
De formation initiale BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale, ou licence pro et plus, vous disposez par ailleurs d'une expérience significative d'une fonction similaire dans une PME,
Votre rigueur, votre esprit d'entreprise, vos compétences relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents acteurs et interlocuteurs de l'entreprise, en conscience de ses enjeux économiques et commerciaux.
Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation courante des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, courriel et agenda électronique . De plus, votre expérience professionnelle vous a permis de développer de réelles compétences dans l'utilisation de logiciels de gestion intégré (ERP) de type Multidevis ou autres et garantit votre capacité à intégrer rapidement les fonctions et processus de gestion informatisés de l'entreprise.