ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F) ATOUT'PRO HDF

Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement de notre activité.
Vous intégrerez une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Nous recherchons une personne impliquée, adaptable et appréciant le travail en équipe.
Attention : merci de ne pas postuler si vous ne justifiez pas impérativement de 2 années d'expérience administrative minimum (APPRENTISSAGE PRIS EN COMPTE) ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 ADMINISTRATIF minimum.
Missions principales
Gestion administrative et coordination
Réaliser les entretiens de positionnement des candidats
Accueillir les candidats et compléter les dossiers d'inscription ainsi que les visites associées
Assurer les relances téléphoniques auprès des candidats et la mise à jour des dossiers
Préparer les contrats d'apprentissage et conventions
Assurer le suivi de la facturation courante (factures OPCO)
Préparer les certifications d'examen : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations des apprentis, préparation des validations, des salles et des sujets
Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs
Communication et recrutement
Participer aux job datings, forums et actions de recrutement
Reporting et suivi
Contrôler et suivre les tableaux de bord administratifs
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
Vous disposez obligatoirement de 2 ans d'expérience minimum dans un poste administratif similaire
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Adminitratif MInimum
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs missions simultanément
Maitrise de la langue française et de l'orthographe
Vous appréciez le travail d'équipe et savez vous adapter rapidement à différents interlocuteurs et situations
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CANVA) et excellent relationnel
Type de contrat
CDD temps complet de 6 mois renouvelable
Motif : accroissement d'activité
Poste basé à Bailleul
Prise de poste : dès que possible