OFFICE MANAGER (F/H) Randstad

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :
. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures, supervision des prestataires extérieurs...,
. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers.
. Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...).
. Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail.
. Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet.

. Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant.
. Maîtrise du Pack office et d'Outlook.
. Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone ).
. Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits maritime, des transports et du commerce international ) et présent sur Marseille et Paris ,recrute son futur Office Manager F/H .
Contrat : CDI temps plein ( 35h semaine ), horaires fixes : 9h00 / 17h00 pause méridienne incluse, du lundi au vendredi
Rémunération : entre 32K et 36k ( 13 ième mois inclus ) selon expérience.
Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté.
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h,