Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - ZEN DZ SOLUTIONS Groupe IGF
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Brevet Professionnel BP, Brevet de Technicien BT
- + 1 diplôme
Lieux :
- Montreuil (93)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet
✓ Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
✓ Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
✓ Gestion des appels et mails
✓ Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
✓ Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
✓ Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
✓ Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
✓ Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
✓ Support saisie compta/paie
✓ Relations organismes
✓ Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
✓ Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
✓ Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.)
Profil :
Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)
Localisation : Montreuil (93)
Date de début : 30/08/2024
L'entreprise : Groupe IGF
Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.
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