Office manager (H/F) Fédération des acteurs de la solidarité

> Qui sommes-nous ?
Rejoignez une équipe engagée au service de la solidarité ! La Fédération des acteurs de la solidarité Hauts-de-France rassemble et accompagne les associations luttant contre les exclusions et pour l'accès aux droits. Notre mission : agir pour une société plus juste et plus solidaire.
> Vos missions
En tant qu'Office Manager, vous serez le-a pilier administratif, organisationnel et logistique de la Fédération. Rattaché-e à la direction, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la mise en œuvre du projet associatif.
> 5 domaines clés :
1. Gestion administrative, comptable et organisationnelle (50%)
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails.
- Suivi comptable : trésorerie, facturation, paiements, gestion des adhérents et cotisations.
- Organisation des instances (réunions, assemblées générales) et événements.
- Appui logistique à l'équipe et aux bénévoles (mandats, organisme de formation)
2. Appui à la direction (20%)
- Gestion d'agendas, déplacements et dossiers administratifs.
- Participation à la gestion RH : recrutement, paie, QVT, obligations légales.
- RGPD : mise en place d'une politique de gestion des données (registre des traitements, sensibilisation).
- Proposition d'améliorations pour optimiser outils et pratiques.
3. Logistique (10%)
- Gestion du parc informatique (serveur, sauvegardes).
- Achats responsables : stocks, courses, fournitures, négociation des contrats fournisseurs.
- Coordination de l'entretien des locaux et matériels.
4. Transformation numérique & Collaboration (10%)
- Formation et support aux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive).
- Création de modèles, tutoriels et supports pratiques.
- Automatisation des processus (Airtable, Make) et veille cybersécurité.
5. Communication & Valorisation (10%)
- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) et newsletters.
- Mise à jour du site internet (WordPress) et création de supports (Canva).
- Contribution à la stratégie de communication.
> Profil recherchéFormation & Expérience
- Bac +2/3 en gestion administrative, assistant-e de direction ou équivalent (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence pro.).
- Expérience appréciée dans le secteur associatif, l'ESS ou le social.
> Compétences clés
- Maîtrise du Pack Office et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Aisance relationnelle, sens du service et discrétion.
- Autonomie, réactivité et polyvalence.
- Intérêt marqué pour les outils numériques, l'innovation et l'amélioration continue.
> Pourquoi nous rejoindre ?
- Impact social fort : contribuez à un projet porteur de sens.
- Équipe bienveillante et engagée.
- Environnement stimulant : participez à la transformation et à l'amélioration continue.
- Formation et intégration : parcours d'onboarding prévu.
> Conditions & Avantages
- Lieu : Lille (déplacements ponctuels en région et national).
- Contrat : CDI - Temps plein.
- Télétravail : possible après période d'intégration.
- Rémunération : entre 2 500 € et 2 560 € brut/mois (CCN 51 - coefficient 409) + prime décentralisée.
- Transports : forfait mobilité durable + prise en charge à 50 % des transports en commun.
- Autres : reprise d'ancienneté selon convention, comité d'entreprise mutualisé.
> Modalités de candidature
- Date limite : 5 juin 2026.
- Envoyez CV + lettre de motivation à :
Tiffany THIROLLE - Déléguée régionale
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Entretiens : en présentiel à Lille les 11, 12 et 15 juin 2026.
Lieu du poste : En présentiel