Assistant travaux (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS TP ESPACES VERTS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant travaux (H/F)
Vous viendrez renforcer une équipe qui est en charge des travaux de terrassement;
- Suivi et traçabilité des courriers arrivés et départ du siège
- Saisie des courriers/mails (clients, avenants, PV marchés et sous-traitants mise en demeure en collaboration avec le service juridique,) PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) aux différents organismes
- Préparation des dossiers d'agréments aux clients
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux
- Demande assurances pour les logements, et gestion annuelle du parc locatif comme bureau de chantier de la DOP
- Taches divers liées au chantier (récolter les pièces administratives des différents sous-traitants
- Etablissement et suivi des contrats, avenants des sous-traitants + demandes de cautions,
- calcul des intempéries
- Suivi du retard paiement (Catherine)
- Envoi des situations travaux et des DGD (Décompte Général Définitif
- Commande d'intérimaires (PIXID)
- Entretien et suivi des stagiaires
- Etablissement des enquêtes financières
- Alerter les chantier sur les dysfonctionnements administratifs
- Formation ponctuelle sur le poste d'Assistante travaux
- Remplacement de l'assistante DR en cas d'absence
- Classement MFILES des documents à l'arrivée et au départ
- Formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- La connaissance d'outils spécifiques (Pixid, ERP, etc.)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap