Assistant de Direction ARVELEC SA

Véritable pilier de l'organisation interne, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise à travers des missions variées mêlant assistanat de direction, RH et gestion administrative.
Vos missions principales :
Côté Direction
- Gestion d'agenda et organisation des réunions
- Interface entre Direction, équipes et partenaires externes
- Diffusion de l'information interne
- Participation à la communication (réseaux sociaux)
- Organisation d'événements internes : team building, job dating, visites d'entreprise.
Côté Ressources Humaines
- Appui à l'administration du personnel
- Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des temps et transmission des éléments de paie
- Gestion des visites médicales, mutuelle et contrats intérim
- Mise à jour des données RH
Côté Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des prestataires et achats indirects
- Traitement du courrier
- Classement, archivage et gestion de documents confidentiels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs