Assistant(e) de Direction H/F Sponsor RH

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client, actif dans le secteur du bâtiment, recherche un·e assistant·e de direction polyvalent·e pour assurer la gestion quotidienne des activités administratives, en lien direct avec la direction.

Ce poste central, au cœur d'une structure à taille humaine, implique une forte autonomie et une grande polyvalence, avec une vision globale des opérations de l'entreprise.

Vos missions :

Assistanat de direction :
· Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et des réunions
· Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
· Suivi des dossiers et coordination des informations avec la direction
· Interface avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, institutions)

Administration générale & exploitation :
· Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
· Gestion des fournisseurs et des bons de commande
· Suivi administratif des chantiers (documents, autorisations, dossiers)
· Organisation et structuration des documents internes

Gestion administrative du personnel :
· Suivi des heures collaborateurs et transmission pour la paie
· Gestion des permis de travail
· Suivi des dossiers LPP, assurances accidents et maladie
· Gestion des entrées et sorties (contrats, attestations, certificats)
· Suivi des absences, vacances et événements liés au personnel

Support comptable :
· Saisie et contrôle des factures fournisseurs
· Participation à la facturation clients
· Suivi des paiements et relances simples
· Préparation des pièces comptables en lien avec la fiduciaire

Profil recherché
· Formation en assistanat de direction, administration ou équivalent
· Expérience confirmée en Suisse sur un poste polyvalent en PME OBLIGATOIRE
· Très bonnes connaissances de l'administration du personnel en Suisse OBLIGATOIRE
· Bonnes bases en comptabilité
· À l'aise avec la gestion des heures et spécificités du secteur bâtiment
· Excellente organisation et gestion des priorités
· Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
· Discrétion et fiabilité

Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence.

Proches de nos clients, de nos collaborateurs intérimaires et de nos candidats, nous mettons un point d'honneur à entretenir des relations très qualitatives et à prendre le temps de vous connaitre.

C'est ainsi que les exigences de chacun sont respectées.