Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées (H/F) ODEA 49

Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l'Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique du site d'Avrillé.
- Gestion des contacts du site internet.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Rédaction des courriers, des documents administratif, comptes rendus, gestion du classement et archivage.
- Gestion et achats consommables de la Direction.
- Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle (assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires, ..).
- Relation inter sites du Pôle Direction.
Suivi RH (en appui) :
- Suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels (contrats, dossiers d'accueil, mutuelle, fiches de liaisons, échéancier RQTH, visites médicales, vivier candidatures, .).
- Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec préparation des éléments variables de paie avant transmission au siège.
- Gestion et suivi de la formation des salariés du Pôle.
- Interface avec le siège et partenaires institutionnels.
Gestion et organisation :
- Suivi de tableaux de bord divers (RH et Direction, .).
- Organisation de réunions, formations et tenue des agendas.
- Veille au respect des obligations administratives liées au secteur.