SECRETAIRE DE LA DIVISION DE LA FORMATION DE SPECIALITE Ministère des Armées

En tant que chef de cellule d'appui au commandement ses missions sont de :
- assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation ou la prise en charge de personnes ;
- assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi…) ;
- assurer le suivi des actes RH suivants : gestion du temps, permissions, arrêt de travail et suivi des documents administratifs ;
- assurer le traitement des demandes d'ordres de mission ;
- mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ;
- assurer l'archivage courant ;
- gérer le courrier départ : enregistrement, diffusion et envoi ;
- assurer la commande des fournitures de bureau, la gestion du stock et la consommation informatique ;
- assurer la coordination avec les services de l'établissement ;
- renseigner les personnes extérieures à la division de la formation de spécialité ;
- appuyer pour la partie administrative les stages du périmètre « Autres actions de formation » du processus qualité.

Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 au CNCP du domaine administratif.
Avoir une première expérience de travail en secrétariat, idéalement dans une unité de l'armée de terre.
Maitriser le pack office.
Compétences souhaitées:
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Organisation et méthode
- Respect des délais
- Mise en œuvre des techniques de secrétariat
- Proactivité et force de proposition
- Accueil et renseignement
- Utilisation d'un système d'information