Assistant(e) de direction h/f (H/F) XL INGENIERIE

Poste
Rattaché(e) à la direction, vous serez l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence. Vos missions principales incluent :
- Accueil téléphonique et traitement des sollicitations entrantes ;
- Tri et qualification de la boîte mail, premières réponses et orientation vers les bons interlocuteurs ;
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, conventions de mission, devis et offres ;
- Suivi administratif des dossiers d'expertise et d'ingénierie (ouverture, classement, archivage numérique sur Google Drive) ;
- Préparation et suivi de la facturation, relances clients de premier niveau ;
- Tenue des agendas du dirigeant, organisation des rendez-vous d'expertise et déplacements ;
- Appui à la constitution des dossiers d'expertise judiciaire (pièces, notes aux parties, transmissions aux juridictions) ;
- Interface avec les prestataires.
Profil recherché
Formation supérieure type BTS SAM, BTS Gestion PME ou équivalent. Expérience confirmée (3 ans minimum souhaités) dans un environnement BTP, ingénierie, cabinet d'expertise, étude notariale ou cabinet d'avocats. Excellente maîtrise du français écrit (orthographe, syntaxe, registre formel), des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et aisance avec les outils numériques. Discrétion, sens de l'organisation, rigueur et autonomie indispensables compte tenu de la nature confidentielle des dossiers traités (judiciaire, contentieux) et de la distance avec le siège.
Conditions
Contrat à durée indéterminée à temps partiel - 17h30 hebdomadaires (mi-temps), répartition à définir ensemble (idéalement matinées du lundi au vendredi). Poste basé à notre agence de Marseille. Convention collective Syntec (bureaux d'études techniques. Évolution possible vers un temps plein selon développement de l'activité régionale.

XL Ingénierie, bureau d'études techniques (MOE, OPC, AMO) implanté à Paris, Marseille et Bordeaux, intervient sur des opérations de construction, réhabilitation et tertiaire pour le compte de promoteurs, bailleurs sociaux, copropriétés et maîtres d'ouvrage privés. Dans le cadre du développement et en appui du Cabinet Construction Expertise (CCE) - activité d'expertise judiciaire et amiable - nous recherchons un(e) assistant(e) à mi-temps pour structurer le secrétariat local.