RESPONSABLE SECRETARIAT - ACCUEIL Ministère des Armées

Vous participerez activement au suivi du recrutement de civils animés par l'envie de s'engager au sein de la Marine nationale, et plus spécifiquement dans la force de l'aéronautique navale (ALAVIA).
Le service reçoit également des marins dans le cadre d'entretien de carrière ainsi que ceux souhaitant être accompagnés dans leurs réflexions personnelles en toute confidentialité. Il s'agit donc d'un secrétariat accueillant une population au profil/parcours divers et présentant des demandes variées.
Au sein de ce service, plus particulièrement, vous :
-Accueillerez du public
-Gérerez le courrier avec suivi dématérialisé des entrées et sorties des dossiers
-Assurerez la dactylographie de comptes rendus, notes et ordres du service, la prise de rendez-vous et la gestion du planning des officiers du SLPA Aéro ;
-Assurerez le renfort de la cellule « exploitation » du service en charge de la planification de l'activité et du traitement de l'ensemble des dossiers de candidatures PN ;
-Assurerez la gestion des archives du service ;
-Assurerez le suivi de la boite emails « cellule de management de l'information (CMI) ;
-Gérerez les activités du système d'information des réservistes opérationnels (SI ROC) ;
-Assurerez les fonctions de psychotechnicien / surveillance en salle de tests.
-Fonctions transverses, en lien avec vos compétences et aspirations (ex. adjoint de l'officier tradition/cohésion).

Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et maîtrisez les logiciels de bureautique.
Vous avez de l'expérience dans le domaine du secrétariat.