ASSISTANT(E) DE GESTION Groupe ATOLL

En lien direct avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur des missions variées :

• Secrétariat administratif et commercial

• Accueil physique et téléphonique

• Rédaction et saisie des devis et contrats

• Suivi administratif des chantiers (commandes, acomptes, appels de fonds)

• Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)

• Établissement des situations de marchés

• Suivi des règlements et relances clients

• Classement et gestion documentaire

• Gestion des plannings (activité piscine : mise en route et hivernage)

Outils utilisés : Dreamflore (formation en interne), Extrabat

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent

• Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement paysage ou BTP)

Compétences :

• Maîtrise des marchés publics (utilisation de Chorus indispensable)

• Bases solides en comptabilité

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité à gérer les priorités

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Aisance dans les échanges avec clients, maîtres d'ouvrage et maîtres d'œuvre

• Respect des procédures internes

ARVE INTÉRIM Bonneville recrute pour l'un de ses clients, entreprise reconnue dans le secteur du paysage et du BTP.

Poste basé à Bonne, à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste (départ mi-juillet).

Conditions :

• Contrat : CDI

• Temps de travail : 39h/semaine

  • Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h

  • Vendredi : 8h-12h / 13h-16h

• Rémunération : 16,00€ brut/heure