Secrétaire (h/f) ADECCO

Mission d'intérim- 6 mois (remplacement congé maternité)

ECCORE est une entreprise générale du bâtiment tous corps d'état, implantée depuis plus de 20 ans sur le site d'Auberive et du CEA de VALDUC.

• Constitution et mise à jour du dossier administratif de l'entreprise (Kbis, RIB, qualifications, références)

• Suivi et renouvellement des attestations : URSSAF, fiscales, assurances, qualifications professionnelles

• Préparation des pièces administratives pour les marchés publics (DC1, DC2, ATTRI1, attestations sur l'honneur, etc.)

• Gestion documentaire des sous-traitants : récupération et vérification des pièces administratives obligatoires

• Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation (profils acheteurs)

• Veille sur les plateformes d'appels d'offres et présélection des consultations pertinentes

• Téléchargement et organisation des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)

• Mise en forme des mémoires techniques suivant directive par le chargé d'affaires

• Saisie et mise en forme des DPGF, demandes de prix transmis par le chargé d'affaires

• Préparation et dépôt dématérialisé des plis dans le respect strict des délais

• Suivi des retours (avis d'attribution, demandes de compléments)

• Maîtrise impérative de la suite Microsoft Office : Word (mise en forme avancée, modèles), Excel (tableaux, formules avancées , mise en forme conditionnelle), Outlook, PowerPoint, Project

• Bonne maîtrise des outils numériques : navigation web, plateformes de dématérialisation, gestion documentaire

• Maîtrise souhaitée de l'IA Claude (Anthropic) : usage avancé pour la rédaction, la synthèse, la mise en forme et l'aide à la préparation des dossiers. Un usage courant peut être accepté avec montée en compétences attendue rapidement

• Connaissance du secteur BTP appréciée

• Bonne notions sur les marchés publics et les pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DPGF, RC) appréciées - formation interne possible

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