Responsable Gestion d'Utilisation et Paie (RGU) F/H SNCF

En tant que Responsable Gestion d'Utilisation et Paie (RGU), vous serez amené à :

• Coordonner et animer l'ensemble des processus de gestion de l'utilisation du personnel afin d'assurer la paie

• Assister et conseiller le/la responsable du pôle RH ainsi que les managers en matière de gestion de l'utilisation, de réglementation du travail et de ses évolutions

• Manager une équipe de Gestionnaires d'Utilisation (GU) ainsi qu'un(e) adjoint(e) RGU ; veiller à leur montée en compétences et au suivi des formations nécessaires

• Piloter la gestion de l'utilisation : garantir l'application de la réglementation RH, la gestion des absences (congés, arrêts de travail, maladie, cessation concertée du travail, crédits d'heures, etc.), la conformité des données saisies dans les outils SIRH ainsi que la conformité des dossiers agents. Il/elle peut également être amené(e), en fonction des besoins, à gérer un portefeuille restreint de GU

• Être le/la référent(e) de l'établissement sur les sujets liés à la gestion de l'utilisation et à l'administration du personnel. Garantir le respect de la réglementation RH et des procédures applicables en matière de gestion du personnel, en accompagnant les gestionnaires et la ligne managériale

• Garantir la mise en production de la paie de l'établissement et assurer le rôle de référent(e) RH pour les applications internes PSGT, ASR, IDAP et OPTIMUM

• Assurer l'interface avec l'APF (Agence Paie et Famille) de la SNCF

• Identifier et anticiper les impacts des événements influant sur la rémunération des agents (EVP - Éléments Variables de Paie), notamment dans le cadre des chantiers structurants de l'Infrapôle.

• Assurer la conformité de l'organisation du temps de travail : contrôle des tableaux de service et des roulements, validation des programmes semestriels, mensuels et hebdomadaires ainsi que des TAP issus de PSGT, et accompagnement des managers sur ces sujets

• Assurer l'administration SIRH : gestion des habilitations et administration des identifiants

• Réaliser des missions de veille réglementaire et de contrôle interne portant sur la réglementation et la rémunération (EVP, compteurs, titres restaurant...), détecter les écarts et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires

• Produire et suivre les indicateurs de performance relevant de son périmètre d'activité

• Piloter la mise en oeuvre des nouveaux dispositifs RH au sein de l'établissement et accompagner les évolutions d'outils ou les réorganisations en lien avec la gestion de l'utilisation

• Participer, à la demande des managers ou du/de la RRH, aux réunions RPX, CSSCT, UP/UTM ou de secteur afin d'apporter un éclairage sur les différents aspects de la réglementation

• Veiller au respect des principes du RGPD dans le cadre de la gestion des données personnelles des agents (respect des finalités et des objectifs de traitement)

• Appliquer les dispositions réglementaires tout en veillant à l'équilibre économique de l'Infrapôle Midi Pyrénées. Pour mener à bien ses missions, le/la Responsable GU s'appuie sur l'animation fonctionnelle des équipes de la DRH DGA, qui apportent leur expertise

Informations complémentaires :

• Vous serez le ou la manager direct(e) de l'adjoint(e) RGU et de l'ensemble des Gestionnaires d'Utilisation

Vous êtes titulaire d'une licence en ressources humaines avec une expérience professionnelle de 10 ans dans le domaine RH, ou d'un master RH avec une expérience professionnelle de 4 ans en RH, ainsi que d'une expérience au sein du groupe SNCF.

Rejoignez-nous si vous :

• Maîtrisez la réglementation RH relative à la gestion de l'utilisation à la SNCF (GRH00131, accord collectif sur le temps de travail, etc)

• Connaissez les outils SIRH de SNCF Réseau dédiés à la gestion de l'utilisation, notamment OPTIMUM, ainsi que HRA, ASR et PSGT

• Disposez de connaissances solides en réglementation du travail, tant interne à la SNCF que relevant du Code du travail

• Maîtrisez les processus de gestion de l'utilisation (GU) ainsi que les processus partagés des APF

• Possédez des qualités managériales et des capacités d'animation d'équipe

• Faites preuve de rigueur, de pédagogie et de méthode

• Avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une forte capacité d'autonomie et de gestion des priorités

• Êtes force de proposition et porteur(se) d'innovation

• Savez défendre vos positions tout en restant à l'écoute de vos interlocuteurs

En tant que Responsable Gestion d'Utilisation et Paie (RGU), vous serez amené à :

• Coordonner et animer l'ensemble des processus de gestion de l'utilisation du personnel afin d'assurer la paie

• Assister et conseiller le/la responsable du pôle RH ainsi que les managers en matière de gestion de l'utilisation, de réglementation du travail et de ses évolutions

• Manager une équipe de Gestionnaires d'Utilisation (GU) ainsi qu'un(e) adjoint(e) RGU ; veiller à leur montée en compétences et au suivi des formations nécessaires

• Piloter la gestion de l'utilisation : garantir l'application de la réglementation RH, la gestion des absences (congés, arrêts de travail, maladie, cessation concertée du travail, crédits d'heures, etc.), la conformité des données saisies dans les outils SIRH ainsi que la conformité des dossiers agents. Il/elle peut également être amené(e), en fonction des besoins, à gérer un portefeuille restreint de GU

• Être le/la référent(e) de l'établissement sur les sujets liés à la gestion de l'utilisation et à l'administration du personnel. Garantir le respect de la réglementation RH et des procédures applicables en matière de gestion du personnel, en accompagnant les gestionnaires et la ligne managériale

• Garantir la mise en production de la paie de l'établissement et assurer le rôle de référent(e) RH pour les applications internes PSGT, ASR, IDAP et OPTIMUM

• Assurer l'interface avec l'APF (Agence Paie et Famille) de la SNCF

• Identifier et anticiper les impacts des événements influant sur la rémunération des agents (EVP - Éléments Variables de Paie), notamment dans le cadre des chantiers structurants de l'Infrapôle.

• Assurer la conformité de l'organisation du temps de travail : contrôle des tableaux de service et des roulements, validation des programmes semestriels, mensuels et hebdomadaires ainsi que des TAP issus de PSGT, et accompagnement des managers sur ces sujets

• Assurer l'administration SIRH : gestion des habilitations et administration des identifiants

• Réaliser des missions de veille réglementaire et de contrôle interne portant sur la réglementation et la rémunération (EVP, compteurs, titres restaurant...), détecter les écarts et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires

• Produire et suivre les indicateurs de performance relevant de son périmètre d'activité

• Piloter la mise en oeuvre des nouveaux dispositifs RH au sein de l'établissement et accompagner les évolutions d'outils ou les réorganisations en lien avec la gestion de l'utilisation

• Participer, à la demande des managers ou du/de la RRH, aux réunions RPX, CSSCT, UP/UTM ou de secteur afin d'apporter un éclairage sur les différents aspects de la réglementation

• Veiller au respect des principes du RGPD dans le cadre de la gestion des données personnelles des agents (respect des finalités et des objectifs de traitement)

• Appliquer les dispositions réglementaires tout en veillant à l'équilibre économique de l'Infrapôle Midi Pyrénées. Pour mener à bien ses missions, le/la Responsable GU s'appuie sur l'animation fonctionnelle des équipes de la DRH DGA, qui apportent leur expertise

Informations complémentaires :

• Vous serez le ou la manager direct(e) de l'adjoint(e) RGU et de l'ensemble des Gestionnaires d'Utilisation

SNCF est l'un des premiers groupes mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises, avec 33,5 milliards d'euros de chiffres d'affaires en 2017, dont 33% à l'international. Avec son socle ferroviaire français et riche de son expertise d'architecte de transport, le Groupe emploie plus de 270 000 collaborateurs dans 120 pays. Son objectif est d'être la référence d'excellence mondiale des déplacements de demain, tout en respectant la planète.