Valence Romans Agglo - Chargé de mission stratégie et performance patrimoniale (h/f) Valence Romans Agglo

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des bâtiments et Ateliers Généraux mutualisée entre Valence Romans Agglo et la Ville de Valence, le(la) chargé de mission « stratégie et performance patrimoniale » assure la mise en œuvre d'outils en lien avec le management transversal de la direction et encadre la cellule « banque de données patrimoniale » composée de 2 agents.

Vous êtes garant de coordonner la transversalité interne, pour cela vous :

▪ Mettez en place une organisation de l'information et des outils internes permettant un portage de la vision impulsée par l'équipe de direction et le suivi de l'activité.

▪ Centralisez les sujets d'améliorations techniques émergeant des cadres de la direction (retex, bonnes pratiques, besoins d'outils …)

▪ Proposez des méthodologies de mise en œuvre ainsi qu'un cadrage afin de préparer les arbitrages/priorisations.

▪ Êtes un véritable appui à l'articulation aux services de la direction, et à la transversalité entre les métiers. Vous intervenez en lien avec la directrice dans le pilotage et l'évaluation des actions de la direction.

▪Élaborez et proposez des stratégies et process permettant de faire évoluer les pratiques de la direction, dans un esprit d'innovation et de pragmatisme, pour le compte propre de la direction et en transversalité avec les directions d'usage.

▪ Vous travaillez en particulier des process organisationnels et techniques permettant de clarifier le rôle de chacun et faciliter le travail des services (élaboration de pièces type, de process….).

▪ Accompagnez l'organisation du mode projet

▪ Proposez des solutions permettant de répondre aux enjeux du développement durable, d'amélioration de la performance énergétique et de l'accessibilité de l'ensemble du patrimoine.

▪ Participez aux réunions de direction

Vous encadrez la cellule « banque de données patrimoniales » :

▪ La cellule « banque de données patrimoniales » est composée de 2 techniciens qui gèrent à la fois le développement de l'outil ASTECH qui permet la réalisation et le suivi des demandes d'interventions pour la Direction mais qui constitue aussi un outil de pilotage de l'activité, de connaissance du patrimoine… Cet outil est également utilisé par d'autres directions pour la gestion de magasins, de loyers…

• Les objectifs du poste sont donc :

o de développer cette cellule, de piloter son activité et les projets qui y sont développés

o de développer la banque de données patrimoniales afin de mieux anticiper et gérer les travaux à réaliser dans le cadre d'une démarche active et volontaire de gestion du patrimoine de manière préventive et non curative au niveau des bâtiments et des véhicules

o de travailler en transversalité avec les différents services de la Direction et de la collectivité.

Vous supervisez le suivi de la performance de la direction, la préparation budgétaire et la mise à jour du Plan Pluriannuel d'Investissement, en lien étroit avec les chefs de service et la Directrice.

▪ Vous proposez des outils de suivi et des documents d'arbitrage permettant un suivi efficace et ambitieux.

▪ Vous êtes également en charge de la planification des PPI des directions d'usage pour lesquelles la direction intervient (Petite enfance, scolaire, déchets, piscines, sports…)

▪ Vous accompagnez les services de la direction dans l'organisation des priorités, l'évolution des pratiques et leur évaluation.

▪ Vous pilotez les instances de préparation budgétaire en lien avec la Direction

▪ Organisez la communication transversale de la direction et participez à l'élaboration du plan de communication interne et externe

▪Vous élaborez des bilans annuels et des outils de communication sur l'activité de la direction et les retours d'expériences sur des sujets d'amélioration des pratiques.

Diplômes et/ou certifications obligatoires :

▪ Formation initiale exigée supérieure Bac+ 5 ou équivalent, ingénieur, ou autre diplôme universitaire, et/ou expérience professionnelle avérée en management de projet et/ou de la transversalité

Conditions d'exercice :

▪ Participation à des réunions en soirée

▪ Déplacement possible sur les communes de Valence Romans Agglo.

Compétences requises et techniques mise en œuvre :

▪ Techniques de pilotage de projets, de négociation, ingénierie du projet.

▪ Connaissance du cadre réglementaire du bâtiment et de l'environnement juridique des Collectivités territoriales, et notamment statutaire.

▪ Règles budgétaires et comptables de la Comptabilité publique.

▪ Connaissances de l'environnement juridique et financier des collectivités territoriales et des règles de la commande publique (Code des marchés publics, loi MOP,…)

▪ Connaissances des différents contrats publics en construction (Marchés Publics Globaux de Performance, conception réalisation…)

▪ Connaissance des technologies de l'information et de la communication.

▪ Techniques informatiques, bureautique.

▪ Maîtrise des enjeux et du cadre règlementaire du domaine du BTP, Techniques du bâtiment (construction, maintenance, normes et sécurité, …),

▪ Gestion de projet : maîtrise des méthodologies de gestion de projet

▪ Connaissance des outils de suivi : outils de gestion de projet et de reporting.

▪ Capacité d'analyse et de synthèse : savoir analyser des données, des rapports, des besoins et formuler des recommandations

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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