03APP - Apprenti.e Chargé.e d’événementiel et communication F/H Université de Toulouse

Évènementiel
- Gérer des projets événementiels : recueil des besoins, rédaction de cahier des charges, coordination, planification, mobilisation des parties prenantes (intervenant et prestataires), suivi administratif et financier (élaboration d'un budget), juridique et logistique, mise en place et installation le jour j
- Organiser, animer et participer aux comités de pilotage et opérationnels des événements internes (organisés par le service) et externes (auxquels le service participe)
- Suivre, évaluer et analyser les actions menées
- Aider au pilotage de l'activité événementielle du service : élaboration et suivi d'outils de reporting et de planification, de valorisation de l'activité événementielle du service
Communication
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
- Recueillir les besoins des agents des différents pôles du service, élaborer des cahiers des charges simplifiés, des plannings de gestion des tâches
- Élaborer, mettre à jour et mettre en œuvre des supports de communication et en effectuer la diffusion
- Mettre en place d'une veille stratégique
- Suivre, évaluer et analyser les actions menées

Localisation : 31000 Toulouse