Assistant Administratif -Pôle Hébergement Logement SIAO 94 F/H/X (H/F) SAMU SOCIAL

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.
Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation structure l'organisation du service public de l'hébergement et de l'accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l'Activité le Système d'information S.I. SIAO).
La Croix-Rouge française recherche:
Un(e) Assistant administratif (H/F/X)
Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis 94000 CRETEIL
Poste :
Sous la responsabilité d'un cadre de direction, L'assistant administratif s'assure de la mise à jour de l'outil SI-SIAO afin de faciliter le suivi des parcours des personnes qui y sont inscrites, s'assure de la mise à jour de l'outil SYPLO afin de faciliter le suivi de parcours des personnes qui y sont reconnues prioritaires, guide les prescripteurs et opérateurs à l'utilisation de l'outil.
Vos missions :
- S'assurer de la bonne information sur la base de donnée SYPLO et SI-SIAO
- Assurer la permanence téléphonique du support 1 à 2 fois par semaine
- S'assurer de bonne gestion de son portefeuille de structure d'hébergement
- Veiller aux créations ou suppressions des places d'hébergements
- Participer aux missions ponctuelles : décrues, peuplements, évacuation etc.
- Participation à la vie de l'équipe en prenant part aux réunions internes et externes
- Participe à l'observation sociale
Profil du candidat :
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et orale permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, boîte mail)
- Sens de l'organisation, réactivité, gestion des priorités et de l'urgence
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, sens du travail en partenariat
- Qualité de communication orale et écrite, diplomatie
Infos pratiques liées au poste :
Travaille du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00
1 jour en Télétravail possible