ASSISTANT(E) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE - DIAP RECTORAT DE L'ACADEMIE DE MONTPELLIER

La division de l'accompagnement des personnels (DIAP) du rectorat de l'académie de Montpellier recrute un(e) assistant(e) de direction - gestionnaire pour un remplacement jusqu'au 17 juillet 2026 avec possibilité de prolongation sur l'année scolaire 2026-2027.
MISSIONS PRINCIPALES
-Assurer le secrétariat courant, incluant l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs, le suivi des fournitures, l'archivage des dossiers.
-Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de l'activité du service (gestion de planning, communication, préparation de réunions,.) et suivre l'organisation du service (congés, formations, déplacements).
-Assurer l'instruction et le suivi des dossiers confiés, la création et la mise à jour des dossiers, ainsi que le suivi de tableaux de bord.
-Assurer l'organisation administrative des commissions, réunions et groupes de travail (convocations, secrétariat, préparation, compte-rendu et suivi).
-Assurer la gestion de dossiers spécifiques (tutorats, conventions de stages et accidents/maladies professionnelles).
-Organiser et coordonner la diffusion d'informations internes et externes, assurer les publications sur l'intranet académique.
-Entretenir des relations avec les partenaires du secteur et les usagers.
PROFIL RECHERCHE
Baccalauréat ou équivalent au minimum + expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des ressources humaines
Connaissances
-Organisation générale du système éducatif et ses enjeux
-Environnement professionnel
-Techniques de communication et d'organisation
Savoir-faire
-Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
-Travailler en équipe
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être
-Capacité d'adaptation
-Rigueur et de fiabilité
-Discrétion et confidentialité
Conditions particulières d'exercice :
-Autorité hiérarchique : Cheffe de la division de l'accompagnement des personnels au sein du pôle RH
-Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques
-Supplément Familial de Traitement versé à tout agent public titulaire ou non titulaire qui a au moins 1 enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales.
-Accès loisirs et culture : Adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS)

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