SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) IME DU CONFLUENT

DIME du CONFLUENT :
L'IME CONFLUENT :
Agrément : 50 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne. 2 UEE et 2 UEI.
5 unités de vie (dont 4 avec hébergement) et une unité d'apprentissage professionnel réparties sur le territoire du Confluent.
SESSAD du CONFLUENT :
Agrément : 60 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne et une équipe mobile « Répit 47 ».
MISSIONS :
Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront essentiellement :
- Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques,
- Réception et distribution du courrier,
- Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS ..., et rédaction des comptes rendus,
- Formalisation des documents institutionnels,
- Elaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l'établissement,
- Constitution et suivi du dossier de l'usager (admission, sortie, éléments administratifs),
- Suivi des admissions sur Via Trajectoire,
- Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l'usager en fonction des droits relatifs à la fonction,
- Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels,
- Missions diverses administratives et de secrétariat.
PROFIL :
Diplôme BAC + 2 souhaité avec expérience en secrétariat de direction dans le secteur de la santé et médico-social.
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et bonne capacité rédactionnelle.
Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence.
Permis B obligatoire.