ASSISTANT/ASSISTANTE RH (H/F) IFR@SS

Missions principales :
Vous secondez la Responsable RH en prenant en charge les missions polyvalentes suivantes :
Gestion et suivi administratif du personnel notamment des formateurs vacataires occasionnels (500 à 600 par an) en collaboration avec les équipes de Pôle de formation :
- Recueil des informations, constitution et mise à jour des dossiers du personnel,
- Elaboration et gestion des contrats et des relevés d'heures (logiciel YPAREO),
- DUE, documents liés aux fins de contrat,
- Suivi des effectifs, et mise à jour du registre du personnel
- Gestion des visites médicales
Préparation et établissement de la paie mensuelle (environ 150-200 bulletins par mois via SAGE PAIE)
Gestion et suivi des temps de travail (ETEMPTATION/HOROQUARTZ)
Gestion des arrêts de travail et suivi des mouvements financiers émanant de la CPAM et de l'organisme de prévoyance
Gestion et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance
Elaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des RH (tableaux de bords sociaux.)
Participation à la politique de développement des compétences
Participation aux projets RH
Rédaction de courriers divers, rangement, classement des documents administratifs.
Profil :
De formation niveau 5/6 en gestion paie ou RH vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire significative.
Vous connaissez et appliquez la législation sociale
Vous maîtrisez les mécanismes de calcul de la paie et des cotisations sociales. Une 1ère expérience de l'utilisation du logiciel de paie SAGE est souhaitée
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et vous connaissez le logiciel de gestion des temps (ETEMPTATION/HOROQUARTZ)
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion
Vos qualités relationnelles, votre autonomie dans l'organisation du travail, votre rigueur, votre sens des priorités et votre adaptabilité vous aiderons à la bonne réussite de vos missions.
Rattachement :
Direction Générale
Conditions :
Poste en CDD de remplacement à pourvoir au 24 août 2026
Poste à temps plein - Horaires flexibles
Classification Technicien Supérieur, statu non cadre, en référence à la CCN du 15 mars 1966