Assistant au responsable de site (H/F) Recruteur partenaire

Poste à pourvoir rapidement et jusqu'à fin août, horaires : du lundi au vendredi - amplitude 8h30 - 16h30
Rattaché(e) à la responsable de site, après une formation à nos méthodes, vous l'assisterez dans la gestion opérationnelle en intervenant sur différentes missions dans les domaines suivants : gestion des stocks, logistique, entretien/maintenance et administratif.
Vous êtes également le relai entre le fournil de Santeny et le siège social (qui se situe en Savoie).
En véritable back up, vous remplacerez notre responsable de site y compris lors de ses congés.
Vos missions principales seront les suivantes :
LOGISTIQUE
- Réception physique et administrative des emballages, des matières premières ou autres fournitures dans le respect des règles relatives à la traçabilité et édition des documents nécessaires (bons de cession, commande à réceptionner, bons d'entrée, etc)
- Gestion des stocks
- Participation à l'organisation et à la réalisation des inventaires dans le respect des règles de l'entreprise
- Rangement et nettoyage des zones de stockages dans le respect des process (dé palettisation, FIFO...)
MAINTENANCE ET ENTRETIEN
- Suivi des contrats de maintenance, notamment pour les vérifications périodiques obligatoires des équipements en planifiant les révisions périodiques (matériel de levage, chariots élévateurs, extincteurs ...)
- Maintenance de 1er niveau
- Aide au rangement, entretien et nettoyage du site
ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique (fournisseurs, prestataires, visiteurs, etc..)
- Traitement et le suivi des courriers
- Interface avec le siège social
- Accompagnement de la responsable de site sur la gestion administrative du personnel (recrutement, accueil, lien avec les instances locales, pointages divers, intérim)
- Appui en gestion administrative diverse (litiges, clients, internes ..)
- Suivi des indicateurs via notre logiciel ERP et tableaux de reporting.
- Suivi de contrats
Profil recherché :
Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat,
Rigoureux, organisé et fiable, avec un bon sens du service client et un excellent relationnel interne, ce poste est fait pour vous.
Votre expérience professionnelle vous a permis de travailler de manière très transverse (logistique, production) et vous a permis de développer une réelle polyvalence.
Savoir-faire :
Connaissance des process logistique, et des règles de stockage
Connaissances des règles de sécurité alimentaire (HACCP, FIFO, Traçabilité,)
Maîtrise du pack office et connaissance d'un ERP serait un plus
Qualités requises :
Sens des priorités et bonne gestion du temps
Dynamisme, proactivité et fiabilité afin de gérer efficacement les flux
Rigueur et organisation
Rapidité sur la réalisation des missions confiées
Excellente communication à l'oral comme à l'écrit