Assistant (H/F) Manpower

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) Rattaché(e) aux Responsables d'Affaires, vous intervenez en support opérationnel et administratif sur plusieurs activités clés.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion des pointages salariés :
- Préparer mensuellement les fichiers de pointage
- Établir et vérifier les relevés hebdomadaires
- Assurer la saisie des pointages lors des périodes de paie
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les devis en commandes (matériel et sous-traitance)
- Gérer un volume moyen d'environ 10 devis par jour
- Suivre les commandes via SAP et les tableaux de bord Excel
- Assurer le suivi administratif des commandes (jusqu'à 1500€ d'engagement)
Suivi des activités techniques :
- Intervenir en support sur différents périmètres (électricité, mécanique, manutention, tôlerie, atelier, etc.)
- Garantir la traçabilité et le bon enregistrement des opérations
Gestion des devis spécifiques :
- Saisir et suivre les devis (environ 5 par semaine)
- Créer et suivre les dossiers (ordres d'exécution / bons de commande)
- Assurer le classement et le suivi administratif
Issu(e) d'une formation type Bac +2 Assistant(e) de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Une première expérience sur SAP est un atout apprécié
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap