Mission bénévole non rémunérée : Secrétariat pour un labo d’archéologie Tous Bénévoles

Mission proposée par ArkéoTopia, une autre voie pour l'archéologie
Informations complémentaires
Mission : Participez au bon fonctionnement d'une association d'archéologie ayant des missions de formation, de vulgarisation, de défense, de soutien et de productions scientifiques.
Grâce à votre participation, ArkéoTopia pourra fonctionner en interne comme en externe.
Vous contribuerez ainsi au développement de la recherche archéologique de demain que nous réalisons via l'aide à l'insertion professionnelle des jeunes chercheurs, la diffusion de la pensée critique auprès des plus jeunes, la vulgarisation des résultats de la recherche, l'expertise européenne que nous apportons à l'Afnor et à bien d'autres dimensions que vous pouvez découvrir dans la vidéo accompagnant cette mission.
Vos objectifs :assurer la mise en ligne du programme de l'année et sa connaissance auprès des bénéficiaires et des acteursrelancer les personnes contactées par les différents responsables projetsprendre les notes utiles durant les différentes réunions de travail du CA et des checks-points pour assurer la réalisation des décisions prises lors de ces réunionsassurer le suivi et l'archivage des documents utiles au fonctionnement d'ArkéoTopiaaccompagner le suivi administratif des bénévolesconcevoir et rédiger des supports de communication internes
Activités principales :Prendre connaissance des outils à dispositionMettre à jour le programme d'ArkéoTopia sur l'Agenda GoogleRappeler les événements et lancer les convocations via l'outil SendinBlueRelance les personnes à la demande des responsables projetsPrendre des notes et créer des documents de suivi sur Google DriveOrganiser l'espace Google Drive pour assurer un accès facilité aux documents utiles
Cette mission implique d'être membre de l'association.
Vous êtes étudiant ou jeune diplômé(e) d'une formation universitaire et vous souhaitez valoriser votre CV par une expérience de terrain ? Vous êtes en recherche d'opportunités, retraités ou en fonction et souhaitez utiliser vos compétences en milieu associatif ? Alors rejoignez-nous ! ArkéoTopia utilise le http://www.passeport-benevole.org pour reconnaître au mieux votre implication associative.

Compétences et savoir-être
Compétences et savoir-être :Bonne qualité rédactionnelle en françaisApproche collaborativeMaîtrise des outils Google (traitement de texte, tableur, présentation, agenda)Maîtrise des méthodes d'organisation et de gestionÊtre intéressé(e) par les thèmes présentés sur http://www.arkeotopia.org
Expériences requises / Profil :Avoir une expérience personnelle ou professionnelle en gestion administrativecette mission implique d'être membre de l'associationDisponibilité demandée
2h par semaine en moyenne

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.