SECRÉTAIRE/STANDARDISTE (F/H) Randstad

Vos missions principales :
1. Ambassadeur(drice) de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.
2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.
3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.
4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information
Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.
Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi

Profil recherché
Compétences : Vous possédez une excellente expression orale et une orthographe irréprochable. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.
Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion absolue (respect du secret professionnel) et d'une présentation soignée. Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités avec sérénité.
Expérience : Une première expérience en cabinet de conseil, d'avocats ou en hôtellerie de luxe serait un véritable atout.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme, nous recherchons un(e) Secrétaire - Chargé(e) d'Accueil dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Véritable vitrine du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez un accueil d'excellence auprès d'une clientèle exigeante.