secrétaire du service TUTELAIRE (H/F) CENTRE MAURICE BEGOUEN DEMEAUX

Rattaché (e) au Responsable de service, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
-Assurer le secrétariat administratif.
-Participer à la gestion administrative des dossiers (saisie et frappe des données)
-Réceptionner et trier le courrier du service
-Transmettre des documents aux partenaires, rédiger des courriers et mettre en forme des dossiers spécifiques.
- Recevoir occasionnellement les usages et ou les partenaires
-Procéder à l'archivage et au classement des dossiers sous formats papier et électronique
-Utiliser le logiciel métier pour renseigner les dossiers des majeurs et enregistrer les informations concernant les partenaires sociaux.
-Assurer la réception des appels téléphoniques du service en cas d'indisponibilité des mandataires.