Alternant Assistant Gestion et Services H/F (H/F) AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE

Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :
Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs
- Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ;
Entretien du site et des matériels
- Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :
- En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ;
- En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.
- Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;
- Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;
- S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;
- S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité -mise à jour des schémas, ...).
Gestion de la sous-traitance technique
- Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.
Gestion des hébergements
- Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d'occupation de l'hébergement (utilisation du SI dédié) ;
- S'assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ;
- Procéder à l'état des lieux en entrée et sorties ;
- Veiller au confort des personnes hébergées ;
- Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l'accueil des stagiaires et autres personnes.
Sécurité du site
- S'assurer des conditions de mise en sûreté du site.
Vous avez un/une :
- Bon relationnel
- Autonomie et pro- activité
- Capacité à prendre des décisions
- Aisance de communiquer à oral et à l'écrit
- Sens d'adaptation à des situations, des matériels différents
- Rigueur dans l'application et le contrôle des processus méthodologiques
Formation de Technicien électricien du Bâtiment communicant et connecté (TBCC) proposé sur notre centre de formation