Assistant(e) de Formation en alternance H/F (H/F) AMAELLES

Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance.
Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation.
Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.
Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation
* Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.
* Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation.
* Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.)
* Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes.
* Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique.)
* Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.
* Etablir et faire le suivi des devis et des factures.
* Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation.
* Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles.
* Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental.)
* Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l'insertion et l'emploi
* Déplacements ponctuels au niveau régional
Nos petits + qui font plaisir
* Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d'alternance (télétravail envisageable)
* Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville)
* Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils
* Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif)
* Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation.
* La prise d'initiatives est encouragée au sein d'une équipe de proximité
* Espace convivial partagé avec d'autres partenaires
Parlons € !
* Rémunération légale selon le contrat d'apprentissage
* Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun
les indispensables
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :
* Maitrise de la communication écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS.) et d'une manière générale aisance avec l'outil informatique (environnement Microsoft)
* Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux
* Création d'outils de travail (tableau de bord, rétro planning.)
SAVOIR-ETRE :
* Rigueur et méthode de travail
* Autonomie et esprit d'initiative
* Réactivité et sens de l'organisation
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Aisance relationnelle