Secrétaire administratif/tive secteur bâtiment (H/F) AQUATHERM MIDI-PYRENEES

CONDITIONS
4 matinées/semaine soit 18h/semaine
CDD 6 mois
Complémentaire santé
MISSIONS
Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
Réception et contrôle des livraisons
Gestion du courrier, des devis, des commandes et des factures sur validation du responsable
Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous clients pour les entretiens annuels
Suivi des règlements clients et relances
Élaboration et mise à jour des dossiers techniques (PV de réception de chantier, attestations,. )
Transmission des documents comptable chaque début de mois
Suivi et renouvellement des qualifications RGE
Suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet comptable : contrats, paie, visite médicale, planning, congés
Interface avec les organismes spécifiques au secteur (Pro BTP, CIBTP, etc.)
Gestion documentaire et archivage
Accompagnement client aux dossiers CEE
Communication réseaux sociaux, fiche établissement Google, site internet
COMPETENCES ATTENDUES
Organisation, gestion des priorités et anticipation
Intelligence relationnelle et capacité d'adaptation
Connaissance du milieu du bâtiment serait un plus (climatisation, chauffage)
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et éventuellement le logiciel BâtAppli