Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Recruteur partenaire
Grasse (06)CDI
Il y a 6 jours sur le Web
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Grasse (06)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Pour une organisation professionnelle juridique ou votre mission sera :
- accueil physique et téléphonique
- production de planning, rédaction correspondances sous la dictée, gestion du courrier, organisation d'événements
- gestion administrative des dossiers (création de dossiers, suivi et mise à jour des bases de données, numérotation des dossiers, archivage et
classement)
- communication de l'organisation.
- gestion agenda (colloques, rencontres etc... )
A l'aise avec l'outil informatique (Suite Microsoft Office ) ainsi que frappe rapide de comptes-rendus dictaphone et retranscription de notes
Saisir des documents numériques
Planifier des rendez-vous, classer les documents, information set fonds documentaires d'une activité
Vos horaires ( à titre indicatif) : 8h30-12h30/13h30-16h30
- accueil physique et téléphonique
- production de planning, rédaction correspondances sous la dictée, gestion du courrier, organisation d'événements
- gestion administrative des dossiers (création de dossiers, suivi et mise à jour des bases de données, numérotation des dossiers, archivage et
classement)
- communication de l'organisation.
- gestion agenda (colloques, rencontres etc... )
A l'aise avec l'outil informatique (Suite Microsoft Office ) ainsi que frappe rapide de comptes-rendus dictaphone et retranscription de notes
Saisir des documents numériques
Planifier des rendez-vous, classer les documents, information set fonds documentaires d'une activité
Vos horaires ( à titre indicatif) : 8h30-12h30/13h30-16h30
Référence : 207PKVL
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