Gestionnaire administratif et financier (H/F) INSAVALOR

INSAVALOR, filiale de l'INSA Lyon et l'INSA Toulouse, a pour mission de favoriser les relations entre les laboratoires de recherche et les entreprises en quête de solutions technologiques, de compétences et de formations pour leurs projets innovants.
Véritable passerelle entre la recherche et les entreprises, INSAVALOR intervient dans les domaines d'activités suivants : R&D et valorisation, Formation continue, Organisation de Colloques et de Congrès Scientifiques, Hébergement d'entreprises innovantes.
Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Mateis, INSAVALOR recherche un(e) Gestionnaire Financier(e).
Les principales activités seront :
Gestion financière :
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états de frais) dans le logiciel dédié.
- Assurer le suivi des déplacements du personnel (saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport, remboursements)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations par tutelles
- Etablir des états ou bilans pour le suivi des dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
Gestion administrative :
- informer les membres de l'équipe de recherche sur la réglementation en vigueur
- préparer les séminaires et colloques (achat de billets, réservations d'hébergement .)
- archiver les pièces administratives
- établir les ordres de mission des agents
- Recrutement CDD (doctorant, post-doc)
PROFIL RECHERCHE :
Vous avez une formation dans le domaine de la gestion admin et/ou financière niveau Bac+2 / Bac+3
Vous maitrisez les outils bureautiques (suite office, internet et messagerie)
- Compétences clés :
o Connaissance des procédures et logiciels interne de gestion financière
o Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion financière des établissements publics
o Appétence pour le contrôle qualité et la cohérence des données saisies
- Atouts différenciants :
Votre capacité à être autonome, méthodique et rigoureux. Vous savez rapidement vous adapter et assimiler de nouveaux outils et process.
La maîtrise de l'anglais niveau 1 (oral et écrit) serait un plus.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Poste à pourvoir idéalement mi-septembre 2026 en CDD, d'une durée de 12 mois pouvant évoluer sur un CDI
- Localisation : Laboratoire Matéis Villeurbanne (69) - Campus de la Doua
- Temps plein - 37H / hebdomadaire
- Statut Employé administratif
Ce que nous offrons
- Une formation complète à nos logiciels et process
- Une rémunération fixe de 2050 à 2350 € à négocier selon expérience
- Télétravail possible
- Une Mutuelle familiale avantageuse prise en charge à 80%
- 8 semaines de congés annuels (CP + RTT)
- De réelles opportunités pour faire évoluer notre société